トップページ > プライバシーポリシー

<個人情報保護方針(プライバシーポリシー)>

制定 平成24年5月17日
改訂 平成29年10月1日
株式会社保険ひろば
代表取締役 飯田 敏治

当社は、お客様からの信頼を第一と考え、以下の方針に沿ってお客様の情報を厳格に管理し、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、マイナンバー法といいます。) 等の関係法令等を遵守するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めることを宣言します。

1.利用目的

○ 当社は、お客様の同意を得た場合又は法令等により例外として取扱われる場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)において、お客様の個人情報を取扱います。

○ 特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

(個人番号以外の個人情報の利用目的)

(個人番号の利用目的)

2.個人情報の適正な取得およびセンシティブ情報の厳格な取扱い

○ 当社は、上記の利用目的達成に必要な範囲で、お客様の住所・氏名・生年月日・性別・職業・健康状態・資産・収入・投資のご経験等の個人情報を、適正な手段で収集します。

○ 当社は、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報等の特別の非公開情報(いわゆるセンシティブ情報)については、法令等に基づく場合、人の生命、身体、財産の保護に必要な場合または保険その他金融分野の事業の適切な業務運営を行ううえで必要な場合等の限られた場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供いたしません。

3.個人データの安全管理措置

○ 当社は、漏洩・滅失・き損・不正アクセスの防止その他個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。

○ 当社は、個人データの安全管理に関し、取得・利用・保管・送付・廃棄等、管理段階ごとに社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業員に周知徹底いたします。

○ 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

○ 個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

4.個人データの提供

○ 当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供いたしません。

5.個人情報の共同利用

○ 当社は、(イ)に記載のお客様の個人情報を、(ア)に記載の者を共同利用者として共同利用させていただくことがあります。

(ア)共同利用者として共同利用する者

①株式会社山口フィナンシャルグループ及び同社の連結対象会社
②株式会社アドバンスクリエイト、株式会社フジ・カードサービス(※)
 ※弊社との共同募集の場合のみ共同利用の対象となります

(イ)共同利用される個人データの項目

(ウ)共同利用の利用目的

(ア)①の場合

(ア)②の場合

(エ)個人データの管理について責任を有する者

株式会社保険ひろば

6.お客様からの当社保有個人データに関する開示等のご請求

○ お客様からご自身に関する当社保有個人データについて、以下のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。

○ これらの手続きについては当社所定の依頼書の提出が必要です。詳しくは、お取引店の窓口にご相談ください。

○ なお、ご本人に代わってこれらのご請求をすることができる代理人は次のとおりです。

7.組織・体制

○ 当社は、情報管理主管部署を設置するとともに、その担当役員を統括個人データ管理責任者とするほか、全ての部門に個人データ管理責任者を任命してお客さま情報の適正な管理を実施いたします。

8.個人情報に関する苦情および相談の窓口

○ 当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。下記の「お問合わせ窓口」までお申し出ください。

【お問合わせ窓口】
株式会社保険ひろば コンプライアンス部
山口県周南市五月町1番38号
TEL 0834-34-8550
受付時間 9:00 ~ 17:30(土・日・祝日・年末・年始を除く)